Работа в наше время тесно переплетается с бытом — многие привыкли трудиться из дома, в кафе да и просто доставать ноутбук везде, где застали дела. Также продолжает развиваться постковидный тренд на удаленную работу: исследования рекрутинговых порталов показывают, что 54% работников сегодня перешли на гибридный формат, а 35% — полностью сменили офис на дом. Но в таких условиях часто падает продуктивность — и не в последнюю очередь из-за «нерабочей» обстановки. О том, как правильно организовать рабочее пространство вне офиса, расскажем в нашем материале.
Комфорт или привычка
Пребывание в офисе часто становится причиной состояния непроходящего стресса: постоянные встречи, совещания, внимание коллег и начальника. В результате сотрудники больше думают об отчетности, чем о решении поставленных задач. Концентрация падает, фокус внимания уплывает, а работа превращается в имитацию бурной деятельности. А перед неизбежным дедлайном начинается гонка за нормальной статистикой по активностям.
Удаленная работа, включая даже гибридный формат, лишена этого недостатка. Но при этом она несет свои риски: проблемы с самоконтролем, нарастающий дефицит социализации, отвлекающие внешние факторы — домочадцы, прохожие, бытовые дела и так далее. Возникает парадоксальная ситуация: при более комфортных условиях эффективность все же может снижаться. И дело даже не столько в паранойе продуктивности, которой подвержены некоторые руководители, — есть неочевидный момент, тем не менее очень сильно влияющий на рабочий процесс.
В офисе у каждого сотрудника есть свое рабочее место. Оно определенным образом обставлено, имеет необходимый набор мебели, техники и прочих устройств, а также соответствует нормам освещения и эргономики. Дома не у всех есть возможность организовать себе полноценное рабочее место. И даже любимый диван может показаться не таким уж удобным после полноценной восьмичасовой смены.
Балконный офис
Тренд на обустройство рабочих пространств дома начался в эпоху ковидных ограничений. Уже тогда стали крайне востребованы такие предметы интерьера, как небольшие рабочие столы, компактные стеллажи и другие места хранения. Поскольку не у всех есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет, самым популярным решением для владельцев небольших квартир стала парта длиной 80–90 сантиметров. Главное достоинство такого стола: он идеально помещается на утепленном балконе. У балконного офиса есть целых три преимущества: определенный уровень уединения, городской пейзаж и хорошее освещение в дневное время.
Квартира в Москве. Проект Нади Зотовой.
«Вообще же самый эффективный способ освещения компактного рабочего места — это настольный светильник. Его можно установить с любой стороны и подстроить так, чтобы было удобно. К тому же розетка есть везде — а значит, и проблем с освещением не будет. Если же рабочее место оборудовано, например, в кладовой или далеко от окна, можно сделать дополнительную разводку и смонтировать подвесной свет на стенах и потолке», — советует генеральный директор компании Moonzana Максим Октябрев.
Плюсом такого подхода будет возможность формировать из нескольких источников сложные схемы освещения. Минус же заключается в том, что это недешево и сложно. Отсюда также следует еще один актуальный вопрос: интеграция в рабочую поверхность проводов, розеток и зарядных устройств.
«Если вы работаете дома, у вас всегда присутствует компьютер. А еще должна быть зарядка для телефона, точки подключения принтера и другой необходимой периферии. То есть как минимум пилот с тремя-четырьмя розетками надо где-то разместить. В итоге получаем проблему: беспорядочное нагромождение кабелей и проводов, в котором люди сидят годами. Это, конечно, выглядит неаккуратно, — добавляет Максим Октябрев.
Поэтому для создания эффективного домашнего офиса лучше использовать столы, где в саму столешницу интегрированы нужные гнезда, а провода скрыты внутри. Это позволяет сделать интерьер функциональным и при этом визуально чистым.
Таунхаус в Подмосковье. Проект студии ANC concept.
Эра трансформеров
Другое параллельное течение в дизайне рабочих пространств касается офисов и коворкингов. Оно также вышло из постковидных тенденций: дизайнеры активнее используют автоматические двери и диспенсеры для мыла, смесители на фотоэлементах вместо традиционных кранов и сушилки для рук вместо держателей бумажных полотенец. Хотя бум пандемийных ограничений позади, концепция рабочих помещений продолжает тяготеть к атомизации сотрудников.
«Это все связано с минимизацией физического контакта между сотрудниками. Заметный тренд сейчас — разного формата акустические перегородки на столах, акустические шторки. Это могут быть как стационарные, так и переносные модульные конструкции. Их главная задача: зонировать помещение, разделять людей в процессе работы. Раньше была концепция опенспейса, когда все открыто и все сидят вместе, сейчас работодатели все больше тяготеют к небольшим офисам с многофункциональными помещениями, которые можно трансформировать по желанию», — отметил директор по развитию компании Rooms Антон Петрунин.
Концепция так называемых гибких офисов, помимо вопросов здравоохранения, помогает также повысить комфорт сотрудников. В условиях, когда компании сокращают арендные площади, потребность в постоянном рабочем месте остается лишь у небольшого количества сотрудников. Остальные, во-первых, могут не каждый день приходить в офис, а во-вторых, могут занять любое свободное место по своему усмотрению.
Для этого в современных офисах и коворкингах активно используют мобильные приложения, с помощью которых можно забронировать на определенный срок нужную локацию. Например, переговорную, которая при необходимости может трансформироваться в две-три комнаты для разных отделов. Или же сотрудник может разместиться в специальной чилл-зоне.
Безусловно, универсальных решений не существует. Многое зависит от специфики компании, ее штата, потребностей и запросов отдельных подразделений. Тем не менее глобальный тренд с заботой о здоровье и личном пространстве продолжит развиваться в ближайшие годы. А профильные конвенты, посвященные средовому дизайну, позволят найти идеи для организации рабочего пространства в соответствии с современными веяниями, при этом оставив высокую возможность кастомизации — что даст еще большую продуктивность.
