Организация рабочего процесса на карантине
Уже три недели мы все находимся на самоизоляции и работаем из дома. Для нас в студии это, в первую очередь, моральное испытание, потому что нам нравится приходить утром в наш красивый офис, вместе завтракать или пить кофе на кухне, обсуждать проекты, «штормить» новые идеи. Часто мы засиживаемся в офисе и вечерами, работаем или смотрим кино. Сейчас для поддержания морального духа мы вместе «ходим» на тренировки и играем в Quiz по Zoom.
Казалось, в текущих условиях работы должно было стать меньше, но это не так. Кризис для меня всегда время новых возможностей и я рада, что можно проанализировать, пересмотреть и оптимизировать текущую работу студии, а также реализовать то, что я давно задумала.
На темп и качество работы новый формат никак не повлиял. Для организации рабочего процесса мы всегда использовали различные онлайн-платформы по управлению проектами. На сегодняшний день это Active Collab — для хранения всей информации по проекту, общению команды внутри и с заказчиком, и Teamgantt — для планирования roadmap проекта и отслеживания сроков по всем этапам. Также используем Timetrack для фиксирования времени работы по тому или иному проекту.
Многих наших заказчиков и прежде сложно было застать онлайн и мы часто созванивались с ними по WA или Skype. Сегодня все звонки перешли на платформу Zoom — она очень удобна для конференц-коллов (кстати, ELLE DECORATION подготовил готовые фоны для телеконференций в Zoom, скачивайте их по ссылке, прим. ред). У меня бывают дни, когда звонков столько, что я просто не выхожу из конференции, а разные участники уже заходят ко мне. AirPods и Apple Watch — мои постоянные аксессуары, позволяют быть на связи и отслеживать свою активность в течение дня.
Три раза в неделю в 10:30 утра мы проводим общестудийные планерки со всеми сотрудниками. Отдельно созваниваемся в течение недели по финансам, комплектации и каждому проекту.
Конечно, как и у всех в нашей сфере, у нас есть сложности с поставками и контролем строительных работ на объектах, которые почти всегда требуют личного присутствия нашей команды. Поэтому сейчас мы больше сконцентрированы на проектах на этапе проектирования. А также предлагаем новые услуги по онлайн-консультированию по планировочным решениям и стилистике. Очень популярна услуга консультации при покупке квартиры и особенно загородной недвижимости — мы помогаем клиентам объективно посмотреть на возможности разных объектов с точки зрения планировочного решения и сделать правильный выбор.
Новые возможности
С самого начала карантина мы стали еще активнее присутствовать в онлайне. Делаем «лайвы» с интересными людьми из нашей индустрии в студийном инстаграме (запрещенная в России экстремистская организация), развиваем новый Инстаграм (запрещенная в России экстремистская организация) @aiyadesignclass, посвященный нашему курсу, проводим закрытые вебинары в Zoom. Для нас всегда очень важно быть открытыми в любой ситуации, делиться знаниями, опытом и переживаниями. Теперь я понимаю, насколько это востребовано сейчас в нашем комьюнити.
У меня много запросов на частные консультации по созданию, развитию или оптимизации своей дизайн-студии. Это большая и ответственная работа и я стараюсь уделить ей также достаточно времени.
Очень радостно, что наши постоянные партнеры, друзья студии постоянно на связи и мы устраиваем встречи в Zoom, чтобы поделиться идеями и подумать о новых совместных проектах. Не припомню, чтобы мы были так дружны и активны! Так что, повторюсь, мне очень нравится текущее время и возможности, которое оно нам дает. Все это отвечает моим давно назревшим потребностям трансформации работы студии и развитию новых интересных проектов и направлений.
Мы стали больше и активней работать над нашим онлайн-курсом по созданию классной дизайн студии Aiya Design Experience. И здесь работа кипит по полной! Уже готова программа из 4-х больших модулей, будет 26 уроков от 10 спикеров, сотрудников студии и приглашенных специалистов, моих партнеров и друзей. Также 2-3 раза в неделю мы проводим брейнштормы с командой по курсу и активно думаем над тем, как провести съемки в текущей обстановке. Вероятно, каждый будет сниматься самостоятельно из дома под онлайн-руководством ребят из видеопродакшена. И это будет новый крутой формат, отвечающий реальности текущего времени!
Чтобы во всем этом не сойти с ума я много занимаюсь йогой, углубляю практику медитации.
Для этого дома также организовано специальное пространство. Обязательно практикую утром, чтобы настроиться и создать позитивное намерение на день, днем иногда ухожу на коврик помедитировать или размяться, а вечером медитирую, чтобы отпустить все, накопленное за день.
Развитие личной практики также связано с еще одним моим проектом — «Тишина». Его мы начали развивать в партнерстве с отелем «Рихтер». Но, к сожалению, были вынуждены полностью приостановить. Обязательно будем думать, как его можно адаптировать к онлайн-реальности и будем надеяться, что карантин скоро закончится и мы сможем встретиться в оффлайне :)
Дизайнер Айя Лисова, основатель студии Aiya Design
